Le gare in programma si svolgeranno secondo quanto previsto da questo regolamento e da tutti gli aggiornamenti che compariranno sul sito internet della manifestazione:

www.chiantiultratrail.com

2.1 ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

Con l’iscrizione alla manifestazione Chianti Ultra Trail ogni concorrente dichiara in modo assoluto:

• di voler partecipare ad una delle gare in programma previo iscrizione e accettazione delle condizioni di partecipazione e del seguente regolamento.
• di aver letto, di accettare e rispettare il regolamento delle gare in tutte le sue parti.
• di essere consapevole che la partecipazione agli eventi sportivi, anche non agonistici è potenzialmente un’attività a rischio se non si è adeguatamente preparati e in condizioni psicofisiche idonee;
• di essere, pertanto, nelle condizioni fisiche e di salute idonee a partecipare alla suddette gare nonché di essere adeguatamente preparato in considerazione della lunghezza e delle caratteristiche dei  percorsi, tipologia di terreno, profilo altimetrico, disponibili sul sito internet www.chiantiultratrail.com;
• di volersi assumere ogni rischio derivante dalla partecipazione alle gare, anche derivante da cadute o contatti con altri partecipanti o altro. Di aver acquisito, prima della corsa, una reale capacità d'autonomia personale per poter gestire al meglio i problemi legati a questo tipo di prova (a titolo esemplificativo: saper affrontare da soli, senza aiuto, condizioni climatiche che potrebbero diventare difficili a causa di altitudine, vento, freddo, nebbia, pioggia, tempesta, ed essere in grado di gestire, anche se si è isolati, i problemi fisici o psicologici dovuti a difficoltà di orientamento sul percorso, stanchezza, problemi gastrointestinali, dolori muscolari/articolari, piccole ferite); o ogni altro rischio ben conosciuto e valutato;
• di accettare e rispettare qualsiasi decisione presa in qualsiasi momento dagli organizzatori;
• di impegnarsi ad utilizzare tutte le protezioni individuali o collettive necessarie, al fine di partecipare alle gare e di essere consapevole della necessità di avere/tenere con se tutto il materiale obbligatorio previsto; prima della competizione il concorrente valuterà in ogni caso attentamente se tale materiale sarà sufficiente per la propria personale sicurezza, tenuto conto delle sue condizioni e necessità oltre che delle condizioni meteo previste per le giornate della competizione;
• di essere consapevole che ogni scelta ed azione che verrà adottata nel corso della competizione sarà una scelta ed azione personale;
• il concorrente si assume ogni ed esclusiva responsabilità sollevando l’organizzazione da ogni responsabilità;
• di esonerare conseguentemente l’organizzazione ed i suoi organi direttivi/esecutivi, dalle responsabilità che in ogni modo dovessero sorgere in conseguenza della partecipazione alla competizione, per qualsiasi danno subito o arrecato a terzi nello svolgimento della stessa;
• di impegnarsi a tenere un comportamento rispettoso della persona e dell’ambiente ed in particolare:
• non far uso di sostanze dopanti e di non ricorrere abusivamente all’automedicazione, informando preventivamente l’Organizzazione in caso di prescrizione medica a fine terapeutico;
• non oltrepassare i propri limiti, per non portare pregiudizio alla propria integrità fisica, psichica e morale;
• non gettare rifiuti e produrre inquinamento;
• rimanere sui sentieri per preservare la flora;
• rispettare la fauna evitando in particolare grida e rumori molesti;
• rispettare in ogni tratto di percorso il Codice della Strada.

N.B.  Per quanto non contemplato nel presente regolamento, l’organizzazione provvederà a valutare eventuali situazioni.

Le gare sono aperte a tutti coloro che avendo compiuto i 18 anni alla data di svolgimento della corsa, sono in possesso di certificato medico sportivo di idoneità all’attività agonistica (per gli atleti italiani D.M. 18.02.1982 tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa e riconosciuto dalla nazione di residenza.

Verrà considerato valido solo il certificato rilasciato per la pratica agonistica dello sport Atletica Leggera - Codice S.012 (per l’Italia). Non saranno considerati validi certificati rilasciati per altre discipline agonistiche (sci, calcio, ciclismo, triathlon, ecc…). Coloro che sono in possesso del certificato non idoneo potranno richiedere la conversione al proprio centro medico.

Per gli atleti di nazionalità straniera che non possono fornire il certificato medico possono far compilare dal proprio medico l’Health form disponibile sulla pagina ISCRIZIONI.

Il certificato medico con data valida per le gare dovrà pervenire entro il 15 marzo 2023, tramite mail a iscrizioni@detecht.it oppure caricandolo sulla piattaforma ENDU

Si rimette inoltre ad ogni iscritto una personale auto-valutazione volta a prendere in considerazione:

• L'atleta deve prendere atto della lunghezza e delle particolarità  della prova e di essere cosciente che la propria partecipazione richiede una alta preparazione fisica necessaria a superare situazioni che richiedono grande capacità di  autonomia personale fisica e psicologica.
• la reale capacità d'autonomia in ambiente boschivo collinare/montano impegnativo.
• la reale capacità di gestione di eventuali problemi fisici o psicologici legati alla competizione;
• che l’organizzazione mette a disposizione uno staff dedicato per le emergenze, rivalendosi però sul partecipante stesso nel momento in cui il suo atteggiamento derivi da impreparazione o negligenza.
• Nel caso in cui si rendesse necessaria l'attivazione  del 118, compreso l'eventuale uso di elicottero, le spese derivanti  per  l'intervento di strutture esterne a quelle dell'organizzazione, sia prima, durante e dopo saranno a carico dell'atleta e non potranno essere imputate all'organizzazione stessa. L'intervento dei soccorsi con elicottero in Italia è a pagamento e totalmente a carico dell’atleta partecipante.

Non sono autorizzati a partecipare alle suddette gare atleti in carrozzina, nonché atleti con pattini a rotelle, skateboard, biciclette, passeggini, cani , eccetto in casi eccezionali e autorizzati dall’organizzazione.

4.1 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE 

Il tracciato é particolarmente selettivo già in condizioni ottimali di meteo e di visibilità, e lo diviene ancor di più in caso di maltempo: l'asprezza del territorio e alcuni tratti tecnici possono obbligare l'organizzazione ad inserire criteri di partecipazione alla manifestazione fino alla partenza della gara, pertanto è obbligatorio da parte dell’atleta tenersi aggiornato e seguire le informazioni fornite dall’organizzazione sui canali ufficiali, sito web e social Facebook.

Per eventuali informazioni e chiarimenti può esserne fatta richiesta scrivendo una e-mail all’indirizzo info@chiantiultratrail.com

 

4.2 ANNULLAMENTO E CONVERSIONE ISCRIZIONE

In caso di impossibilità a partecipare, l’annullamento deve essere comunicato via e-mail all’indirizzo iscrizioni@detecht.it 

In caso di mancata partecipazione alla gara, le quote d'iscrizione non sono in nessun caso rimborsabili. 

Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione.

Tuttavia, all'atleta impossibilitato a partecipare alla gara saranno offerte due alternative (entrambi prevedono un versamento di 10€ per i diritti di segreteria):

• È consentito il posticipo della quota di iscrizione all’anno successivo, previo comunicazione entro il giorno 28/02/2023 inviando una mail con la richiesta all’indirizzo info@chiantiultratrail.com,  resta da intendersi che la suddetta quota sarà eventualmente da integrare e che l’inscrizione andrà comunque formalizzata con tutti i requisiti richiesti. ( E' consentito un solo spostamento alla edizione successiva)
• E’ possibile sostituire il nominativo di un partente entro il giorno 28/02/2023 presentando la richiesta via email all’indirizzo iscrizioni@detecht.it allegando tutti i dati anagrafici necessari all’iscrizione, il certificato medico e in caso di possesso la tessera federale, versando una quota di 10€ per i diritti di segreteria. 

Cambi di distanza, qualora l’atleta voglia gareggiare su distanza a diversa da quella alla quale si è iscritto, può presentare domanda mezzo e-mail a info@chiantiultratrail.com entro il giorno 28/02/2023.

Il cambio della distanza verrà valutato ed eventualmente accordato compatibilmente con la disponibilità di posti disponibili secondo le disposizioni dell’organizzazione.

Inoltre qualora la distanza sia maggiore, l’atleta dovrà integrare la differenza della somma di iscrizione oltre ai diritti di segreteria che ammontano a 10€.

Nel caso un cui l’atleta voglia richiedere di partecipare a una distanza inferiore dovrà comunque pagare i diritti di segreteria di 10€, non avrà diritto a nessun rimborso di differenza di quota di iscrizione.

La procedura d’iscrizione si aprirà in data 1 agosto 2022, e si chiuderà in data 20 Marzo 2023 salvo chiusura anticipata per via del raggiungimento del numero massimo dei partecipanti.

Per iscriversi:

- online: https://www.chiantiultratrail.com/iscrizioni/, pagamento con carta di credito, paypal, bonifico bancario diretto con sistema sofort o tramite il servizio satispay.

- e-mail (solo gruppi sportivi): compilando l’apposito modulo che deve essere richiesto mezzo email a info@chiantiultratrail.com

Il pagamento dovrà essere effettuato tramite il servizio on-line con carta di credito o tramite bonifico. Il pagamento dovrà essere contestuale alla compilazione del form di iscrizione, in assenza della ricezione del pagamento nell’arco di 5 giorni dalla compilazione del form, l’iscrizione sarà da ritenersi annullata. Qualora alla verifica dell’iscrizione alla gara non saranno confermate le condizioni di partecipazione descritte al punto 4.1 l’iscrizione verrà considerata nulla. Per completare l’iscrizione sarà necessario inviare il certificato medico, entro il 15/03/2023.

Oltre quella data ed in assenza dello stesso l’atleta non potrà partecipare e non sarà concesso nessun rimborso.

Le quote d'iscrizione sono:

UTCC 100K

FINO AL 31/11/2022  90€

1/12/2022AL 31/01/2023 100€

1/02/2023 AL 15/03/2023 120€

CUT 73K

FINO AL 31/11/2022  70€

1/12/2022 AL 31/01/2023 75€

1/02/2023 AL 15/03/2023 85€

CMT 42K

FINO AL 31/11/2022  45€

1/12/2022 AL 31/01/2023 50€

1/02/2023 AL 15/03/2023 60€

CHT 20K

FINO AL 31/11/2022  20€

1/12/2022 AL 31/01/2023 25€

1/02/2023 AL 15/03/2023 35€

CWR 15K

FINO AL 31/11/2022  15€

1/12/2022 AL 31/01/2023 20€

1/02/2023 AL 15/03/2023 30€

QUOTE ISCRIZIONE GRUPPI SOCIETA’ SPORTIVE

Per le società sportive che iscrivono almeno 10 atleti, di cui almeno 8 per la 42km , 73km e 100km il prezzo rimane bloccato al primo scaglione fino al 20/02/2023.

L'iscrizione dà diritto a tutti i servizi indicati nel regolamento.

L’organizzazione si riserva il diritto di variare tempistiche e fasce di prezzo e di istituire ed offrire gratuità e/o scontistiche a propria discrezione.

Per le iscrizioni di gruppo inviare via mail all’indirizzo iscrizioni@detecht.it la copia del pagamento e la lista degli atleti in carta intestata con la liberatoria firmata del presidente della società che attesta che tutti gli atleti iscritti sono a norma con il tesseramento e le norme sanitarie vigenti.

L’ufficializzazione della fase di iscrizione via internet e la consegna del pettorale avverrà presso la segreteria. Presso questa location si effettuerà il ritiro del pettorale e il ritiro del pacco gara.

Sarà possibile effettuare la procedura di registrazione anche mediante un delegato che dovrà presentarsi con la delega firmata e munito del proprio documento d’identità valido e con la copia di quello del delegante (o più deleganti) e tutti i materiali elencati.

Gli atleti (o delegati) dovranno presentarsi muniti di:

• un documento d'identità con foto
• eventuale delega per il ritiro di pettorali di altri atleti scaricabile dalla pagina PROGRAMMA

Il pettorale dovrà essere posizionato durante tutta la durata della competizione in maniera ben visibile sul ventre, sul petto o sulla gamba così da potere essere controllato in qualsiasi momento. Il pettorale permetterà di utilizzare i ristori ed ogni servizio per l'atleta che l’atleta vorrà avere a disposizione presso le basi vita e/o all'arrivo.

Il Briefing ufficiale sarà disponibile sul sito web e conterrà gli aggiornamenti e dettagli aggiuntivi riguardo alla competizione, la sua consultazione è fortemente consigliata.

Giorni e orari relativi all’attività di Segreteria saranno comunicati tramite il sito web pagina PROGRAMMA.

10.1 CONTROLLO E CANCELLI

Il servizio di cronometraggio sarà a cura di Toscana Timing, official timer MySDAM per la Toscana.

Ogni concorrente sarà dotato di pettorale e di chip monouso che permetteranno una spunta visiva ed elettronica e consentiranno l'identificazione del corridore durante lo svolgimento della gara. Il concorrente è obbligato fintanto che è in gara a rendere sempre visibili e a non abbandonare i due dispositivi di identificazione.

I cancelli temporali entro i quali l’atleta è considerato in gara:

I cancelli orari sono calcolati a 5km/ora (12 min/km), oltre tale tempo non verrà garantita l’assistenza sul percorso, il servizio scope rimuoverà tutta la segnaletica, di conseguenza l’atleta che resta oltre questi limiti non avrà più modo di seguire il percorso a suo rischio e pericolo sollevando ogni membro dell’organizzazione da ogni responsabilità.

Le scope hanno l’obbligo di ritirare chip e pettorale a tutti gli atleti che decidano di proseguire fuori dai tempi massimi calcolati.

• San Polo - Ristoro – ore:9:00 per UTCC - ore 10:00 per CUT – ore 12:00 per CMT
• Brolio - Ristoro - ore:11:30 per UTCC
• Monteluco  - Ristoro - ore:13:30 per UTCC
• Gaiole  - Ristoro - ore:16:30 per UTCC
• Vistarenni – BASE VITA – ore 18:00 per UTCC ore 13:00 per CUT ore 15:00 per CMT ore 10:30
• Castello d’Albola – Ristoro – ore 15:30 per CUT ore 20:00 per UTCC
• San Michele  – ore 17:30 per CUT ore 22:00 per UTCC

Oltre i tempi massimi i concorrenti si riterranno fuori gara e non verrà garantita l’assistenza sul percorso, nel caso l'atleta si trovi a transitare dal punto di controllo fuori tempo massimo verrà fermato e fatto rientrare all'area di partenza e arrivo tramite la navetta dell'organizzazione sempre che non provveda autonomamente ad uscire dal percorso di gara, in questo caso dovrà rientrare autonomamente sotto la propria responsabilità e riconsegnare chip e pettorale.

Oltre ai punti di controllo principali sono considerati punti di controllo tutti i punti di ristoro, unitamente ad altri punti lungo il percorso ufficiale ritenuti strategici da parte dell’organizzazione.

Il concorrente per essere ancora in gara dovrà essere transitato dal punto di controllo prima dell’orario indicato precedentemente; nel caso delle basi vita l’atleta dovrà entrare entro gli orari sopra indicati e in ogni caso dovrà uscire dalla stessa prima dello scadere del tempo massimo indicato. Gli eliminati in corrispondenza del cancello non saranno considerati più in gara, agendo, da quel momento in poi, sotto la propria responsabilità e sollevando l’organizzazione da ogni responsabilità.

L’organizzazione può decidere per la variazione, aggiunta o rimozione dei cancelli orari in qualsiasi momento come indicato al punto 2.1 del regolamento.

10.2 RISTORI E BASI VITA

ATTENZIONE: AI RISTORI NON SONO PREVISTI I BICCHIERI

Per UTCC:

• Arillo Terrabianca - km 9 L
• San Polo - km 21  SL
• Brolio - Km 35   SL
• Monteluco - Km 46  SL
• Gaiole - km 60 SL
• Vistarenni - km 66  SL BASE VITA
• Castello D’Albola - km 77  SL
• San Michele – km 88  SL

Per CUT:

• Arillo Terrabianca - km 9 L
• San Polo - km 21  SL
• Vistarenni - km 36 SL
• Castello D’Albola - km 47 SL
• San Michele – km 57  SL

Per CMT: 

• Arillo Terrabianca - km 9 L
• San Polo - km 21 SL
• Vistarenni - km 36 SL

Per CHT:

• Vistarenni - km 9,1 SL

 

RISTORO ARRIVO Nei pressi dell'area di Partenza e Arrivo verrà allestito un ristoro per tutti gli atleti.

 

Il tracciato sarà  segnalato con nastri segnaletici e/o catarifrangenti perfettamente visibili anche di notte o in condizioni di scarsa visibilità. I segnali saranno: cartelli  gialli con scritte e frecce di colore nero, nastri segnaletici ad alta visibilità. Nei punti di snodo o svincolo considerati fuorvianti dall’organizzazione saranno presidiati dal personale autorizzato.

Durante la manifestazione lo staff ufficiale (il personale Chianti Live sports asd, i responsabili di ristoro, il personale medico ufficiale, il personale di soccorso ufficiale) avrà potere esecutivo di controllo e/o di squalifica.

I volontari avranno compito di vigilanza, così come i singoli atleti.

In caso di rilevamento di infrazioni sarà obbligatorio segnalare quanto prima alla Direzione Gara o a un membro dello staff ufficiale tale infrazione portando a documentazione testimonianze, prove fotografiche o video.

Le decisioni saranno prese da un comitato composto dalle seguenti figure:

• Giudici di gara
• Responsabile della sicurezza
• Responsabile tecnico del percorso
• Direzione di Gara

Questi ultimi avranno anche il potere di accettare o meno ogni tipologia di contestazione secondo i regolamenti dell'ente di promozione sportiva.

Tutte le contestazioni dovranno essere consegnate al comitato organizzatore entro due ore successive al proprio arrivo in forma scritta e contestualmente ad una cauzione di 50€.

Tale somma non verrà restituita se il reclamo non risulterà accettato.

18 MODIFICHE RELATIVE AL TRACCIATO, RIDUZIONE DELLO STESSO, CAMBIAMENTO CANCELLI ORARI, ORARI DI PARTENZA, ANNULLAMENTO DELLA CORSA

I giudici di gara e l’organizzazione hanno potere di decidere in ogni momento prima o durante la gara, qualora vi fossero condizioni tali da mettere a rischio l’incolumità di atleti, dei volontari o del personale o da compromettere il normale svolgimento della manifestazione, di modificare quanto precedentemente comunicato in termini di regolamento. Potranno decidere di variare le tempistiche ufficiali precedentemente comunicate, annullare, sospendere temporaneamente o definitivamente la gara e/o considerare punto d’arrivo la località più opportuna.

I giudici di gara, per via di particolari e proibitive condizioni meteo, potranno decidere di posticipare la partenza per un massimo di 3 ore, comunicando l’eventuale variazione dei cancelli orari. Oltre le 3 ore la gara sarà da considerarsi annullata.

Saranno considerati classificati tutti i concorrenti che giungeranno a Radda in Chianti essendo passati in tutti i punti di controllo attivi sul percorso ed entro l’orario limite d’arrivo.

Verrà considerato “finisher” ogni atleta che attraverserà entro il tempo limite il traguardo ufficiale, quest’ultimo potrà essere ridefinito per cause di forza maggiore dalla Direzione Gara anche durante la manifestazione. Per tutti costoro vi sarà un premio “finisher”consegnato all’arrivo.

NON SONO PREVISTI PREMI IN DENARO

Verranno premiati i primi 5 uomini e le prime 5 donne della classifica di ogni gara.

Prendendo parte Chianti Ultra Trail i concorrenti autorizzano l’organizzazione ed i relativi partner, ad utilizzare le loro immagine per fini divulgativi, promozionali, commerciali rinunciando così ad ogni diritto personale.